Planifier et animer des réunions efficaces

Cette formation inclut les pratiques et les méthodes requises afin de planifier et d’organiser soigneusement des réunions pertinentes et efficaces. Elle permet aux participants d’animer des réunions en conformité avec leurs objectifs, d’utiliser des techniques et des outils productifs, de gérer les comportements difficiles et de renforcer le travail d’équipe. Les participants comprendront pourquoi les réunions produisent souvent peu de résultats. Ils verront comment s’assurer que « leurs » réunions atteignent leurs objectifs.

Objectifs

PERMETTRE AU PARTICIPANT DE :

Comprendre les éléments de réussite d’une réunion ;
Planifier et organiser des réunions pertinentes et efficaces ;
Animer des réunions en conformité avec ses objectifs ;
Utiliser des techniques et des outils efficaces.

Public cible

Cette formation s’adresse à tout individu responsable du bon déroulement d’une réunion.

Série/Parcours

Efficacité collective

Enjeux

Favoriser la collaboration et synergie

Format

Formation privée (Présentielle)
Formation privée (Classe virtuelle)

Durée

6 heures (1 journée)

Langue

Français, Anglais

Contenu

L’ART DE LA RÉUNION EFFICACE

Définition
Les types de réunions
Les causes d’échecs
La contribution et l’influence
Les attentes des participants
Les deux dimensions d’une réunion efficace

LA DIMENSION OPÉRATIONNELLE

LA DIMENSION RELATIONNELLE

Les attentes des participants
Les rôles des participants
Les différents rôles de l’animateur
La communication
L’animation : Les fonctions de l’animateur
Clarifier le contenu
Faciliter le climat
Contrôler les procédures

Approche Pédagogique

Modèle d’apprentissage en classe dirigé par un formateur, au rythme du groupe, avec activités pratiques structurées.

Les cas et expériences des participants servent de support aux travaux de mise en application des acquis de la formation.

Le nombre de participants suggéré est entre 8 et 15 par groupe afin de promouvoir une approche personnalisée et interactive.

En format «Virtuel» – Le participant doit se connecter à la plateforme Zoom via le lien qui lui sera envoyé avant la formation. Un ordinateur avec accès internet ainsi qu’une caméra et un casque d’écoute sont nécessaires pour participer à la formation.

Certification

Organisme formateur agréé par Emploi Québec aux fins de la «Loi du 1%», Agrément # 0057911

Les participant·es le disent…

« Vraiment une formation extraordinaire, et habituellement, je suis très critique! Tout le personnel devrait suivre cette formation, il y aurait un gain d’efficacité! »

Ville de Québec

…et nos client·es aussi!

« C’est avec un grand professionnalisme que l’entreprise a offert une formation attrayante et de qualité à nos employés. Nous sommes particulièrement satisfaits des résultats obtenus grâce à cette intervention et il nous fera plaisir de retravailler avec Solutions & Co. dans l’avenir. »